Migrace mailů do CloudMailu¶

Migrace emailových schránek se dá shrnout do následujících kroků:

Snížení TTL u DNS záznamů MX (např. 300)
Vlastní migrace
Změna DNS MX záznamu
Synchronizační migrace

Snížení TTL u MX záznamu domény je potřeba udělat s předstihem, aby následná změna MX záznamu proběhla co nejrychleji. Jakmile jsou maily zmigrovány a funkčnost ověřena, je možné TTL zase prodloužit.

Aby nedošlo k potížím s určitými mailovými klienty, je třeba dát pozor, aby imap.* a smtp.* případně pop3.* záznamy neukazovaly na staré umístění, ale na Cloudmail!!! Někteří klienti tyto záznamy používají jako defaultní k připojení a dochází pak k připojení na staré umístění.

imap.* mda.vshosting.cloud
smtp.* msa.vshosting.cloud

Délka migrace je závislá na velikosti migrovaných schránek. Po jejím dokončení se provede změna MX záznamů a po jejich korektním přepsání se provede migrace ještě jednou, aby došlo k synchronizaci zpráv mezi starou a novou schránkou.

Jak to funguje?¶

K migraci je určen náš nástroj k tomu určený zcela zdarma a naleznete ho ZDE. Pro vlastní migraci je potřeba administrátorský účet a hesla k původním schránkám. Na CloudMailu se při použití tohoto nástroje vytvoří potřebné schránky za použití stejného hesla jako má původní schránka.

Úvodní stránka vypadá jako na obrázku níže:

Nejprve vyplníme sekci "CloudMail login credentials (administrator account)". Zde je potřeba zadat administrátorský účet (1) a heslo (2) pro přístup k administraci CloudMail.

V sekci "Email address to receive migration results" zadáme email (3), na který budou odeslány výsledky migrace.

V sekci "Mailboxes to migrate" vyplníme:

IMAP server (4) - adresa zdrojového IMAP serveru
Source email (5) - email na zdrojovém serveru
Source password (6) - heslo ke zdrojové schránce
Destination email (7) - cílový email na CloudMailu (výchozí: stejný jako zdrojový)
Destination password (8) - heslo pro cílovou schránku (výchozí: stejné jako zdrojové). Heslo musí mít 8 a více znaků, alespoň jedno malé písmeno, velké písmeno a číslici.
Port (9) - port zdrojového IMAP serveru (výchozí 993)
Use TLS (10) - zaškrtnutím zapneme zabezpečené připojení
Create mailbox if it does not exist (11) - zaškrtnutím se vytvoří schránka na CloudMailu, pokud neexistuje

V případě, že chceme přidat další schránku k migraci, použijeme tlačítko plus (12) a vyplníme potřebné údaje.

Potvrdíme kliknutím na tlačítko "Submit" (13).

Po doběhnutí migrace je odeslán email s výsledným stavem na použitý administrátorský účet. Pokud se jedná o dočasný účet, pak je k jeho přečtení možné použít webové rozhraní. Stav migrace je také možné sledovat ve webovém rozhraní, proklik na sledovaní stavu se zobrazí po odeslání formuláře.

Použití CSV¶

Při nutnosti zmigrovat větší množství schránek je možné zadat údaje v CSV souboru v následujícím formátu:

zdrojový_server,zdrojový_uživatel,zdrojové_heslo,zdrojový_port,zdrojový_tls,cílový_uživatel,cílové_heslo,vytvořit_schránku

zdrojovy__server - adresa imap serveru ze kterého se bude provádět migrace
zdrojovy_uzivatel - uživatel na zdrojovém imap serveru
zdrojove_heslo - heslo imap uživatele na zdrojovém serveru
zdrojovy_port - port zdrojového imap serveru (993/143)
zdroj_tls - zabezpečené připojení k imap serveru - hodnota true/false
cilovy_uzivatel - uživatel (emailová schránka) na cloudmailu
cilove_heslo - heslo uživatele na cloudmailu - 8 a více znaků, alespoň jeden malý znak, velký znak, číslice.
vytvoreni_cilove_schranky - vytvoření schránky na cloudmailu pokud neexistuje - hodnota true/false

Příklad:

imap.example.com,user@example.com,heslo123,993,true,user@example.com,xahtaiTeemieF5eeCaed,true

Stav migrace¶

Po započetí migrace je uživateli nabídnut odkaz, na kterém může sledovat stav migrace, migraci přerušit a také si stáhnout logy, které obsahují podrobnosti migrace jednotlivých schránek.

Logy¶

Po kliknutí na tlačítko Download Log začne prohlížeč stahovat zip soubor obsahující několik logů, z jednotlivých kroků migrace, pro hledání chyby je většinou stěžejní nejnovější log (názvy souborů obsahují čas vytvoření).

Nástroj IMAPSYNC¶

Jako alternativu k našemu nástroji je možné využít open-source nástroj IMAPSYNC dostupný také na GitHubu.

K tomuto nástroji nenabízíme žádný support, případná migrace tímto nástrojem je plně ve vaší režii.

Upozorňujeme, že se jedná o program třetí strany – neručíme za problémy vzniklé jeho použitím, bugy v daném softwaru ani případný škodlivý kód. U online verze rovněž zvažte riziko odchytávání hesel a logování e-mailů.

Migrace supportem¶

Pokud chcete, abychom pro Vás migraci provedli my, je tato služba zpoplatněna 100Kč za schránku. Pro domluvení migrace prosím kontaktujte support.